Les associations sont des organisations à but non lucratif qui rassemblent des personnes partageant des objectifs communs. Elles sont gérées par des bénévoles ou des professionnels. Les rôles et responsabilités de chaque membre sont cruciaux pour le bon fonctionnement de l’association.
Dans cet article, nous aborderons les différences entre administrer et gérer une association.
Définition d’administrer une association
Administrer une association, c’est s’occuper des aspects juridiques et de gouvernance de l’association. Les administrateurs veillent au respect des statuts et des lois en vigueur, ainsi qu’à la bonne organisation des assemblées générales et des réunions du conseil d’administration. Ils fixent les orientations stratégiques de l’association.
Définition de gérer une association
Gérer une association, c’est s’occuper de la coordination des activités, des ressources humaines, des finances, et des projets. Les gestionnaires sont responsables de la mise en œuvre des décisions prises par le conseil d’administration et de l’atteinte des objectifs fixés. C’est une fonction dévolue au directeur-trice, responsable ou délégué-e d’association.
Les principales différences entre administrer une association et gérer une association
Rôles et responsabilités
Administrateur
L’administrateur est en charge du pilotage stratégique de l’association. Il veille au respect des statuts et des lois, organise les réunions et assemblées, et gère les relations avec les partenaires institutionnels et fixe les orientations stratégiques. L’administrateur-trice représentatif des autres pour cette mission est souvent le/la président-e.
Gestionnaire
Le gestionnaire est responsable de la gestion opérationnelle de l’association. Il coordonne les activités, gère les ressources humaines et financières, et met en œuvre les projets de l’association.
Compétences requises
Administrateur de l’association
L’administrateur doit posséder des compétences en droit, en comptabilité et en gestion administrative. Il doit également être rigoureux, organisé et savoir communiquer efficacement avec les différents membres de l’association.
Gestionnaire de l’association
Le gestionnaire doit maîtriser la gestion de projet, la coordination des équipes et la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières). Il doit aussi être capable de prendre des décisions rapidement et de s’adapter aux situations imprévues.
Prise de décisions pour gérer ou administrer l’association
L’administrateur participe à la prise de décisions stratégiques lors des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales, tandis que le gestionnaire prend des décisions opérationnelles pour assurer le bon déroulement des activités et des projets de l’association.
Communication dans l’association
L’administrateur est en charge de la communication interne, en assurant la diffusion des informations et la cohésion entre les membres de l’association. Le gestionnaire, quant à lui, s’occupe plutôt de la communication externe, en représentant l’association auprès des partenaires, des financeurs et du public.
Comment choisir entre administrateur et gestionnaire d’une association ?
Selon les besoins de l’association
Le choix entre un administrateur et un gestionnaire dépend des besoins spécifiques de l’association. Si l’association nécessite une gestion rigoureuse de ses aspects juridiques et stratégiques ainsi que le renforcement de son organisation interne, l’association aura besoin de consolider le rôle et la place de ses administrateurs.
En revanche, si l’association a besoin de coordonner ses activités et ses projets de manière opérationnelle, un gestionnaire sera nécessaire.
Profil des membres
Le choix entre un administrateur et un gestionnaire peut également dépendre de ce qui est prévu dans les statuts de l’association.
Si vos statuts prévoient que vos administrateurs aient des compétences spécifiques sans être membres de l’association, il vous faut aller vers cette orientation.
À défaut, vos administrateurs sont obligatoirement des bénévoles membres de l’association.
Concernant le gestionnaire (directeur, délégué ou responsable d’association), il s’agit de personnes recrutés pour leurs compétences.
Il est important de choisir une personne ayant les compétences requises pour le poste et capable de travailler en équipe.
Conclusion
En somme, administrer et gérer une association sont deux fonctions distinctes mais complémentaires.
L’administrateur, membre du conseil d’administration est élu pour veiller au bon fonctionnement de l’association dans le respect des statuts et des orientations stratégiques voulues par l’assemblée générale.
Le gestionnaire se charge de la coordination des activités et des projets.
Une association a forcément besoin d’administrateurs bénévoles pour le projet associatif.
L’existence d’un gestionnaire est fonction des besoins de l’association dans sa démarche de développement.
Foire à Questions :
- Est-il possible d’être à la fois administrateur et gestionnaire d’une association ?
Oui, une personne peut cumuler les deux fonctions si elle possède les compétences requises et si les statuts de l’association le permettent.
- Quelle est la différence entre un président et un administrateur d’une association ?
Le président est le représentant légal de l’association, tandis que l’administrateur fait partie du conseil d’administration dont est généralement issu le président. Collégialement, il fixe les orientations stratégiques de l’association en lien avec le projet associatif.
- Le gestionnaire d’une association doit-il être rémunéré ?
Le gestionnaire peut être bénévole ou salarié, en fonction des besoins de l’association et des ressources financières disponibles.
- Comment former un administrateur ou un gestionnaire d’association ?
Il existe des formations spécifiques pour les administrateurs et les gestionnaires d’associations, proposées par des organismes spécialisés ou des centres de formation.
Ces formations peuvent aborder des sujets tels que le droit des associations, la comptabilité, la gestion de projet, ou la communication.
- Quel est le rôle du trésorier dans une association ?
Le trésorier est responsable de la gestion financière de l’association. Il établit les budgets, suit les dépenses et les recettes, et prépare les comptes annuels. Le trésorier travaille en étroite collaboration avec l’administrateur et le gestionnaire pour assurer la bonne santé financière de l’association.
