Comment mettre en place une association efficace ?

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Sommaire

Si vous envisagez de créer une association, vous n’êtes pas seul. Ces dernières années, la création d’associations a connu une forte augmentation. Cela est probablement dû en partie aux besoins croissants de se mettre ensemble autour d’un projet commun pour faire avancer notre société, de partager les meilleures pratiques et de plaider pour le changement.

Cependant, la création d’une association n’est pas une mince affaire. Au-delà des démarches administratives, nous allons insisté dans cet article sur quelques facteurs essentiels pour assurer la longévité du projet.

Définir l’objectif de l’association

La première étape de la création d’une association efficace consiste à définir l’objectif de l’association. Qu’espérez-vous réaliser ? Quel problème essayez-vous de résoudre ?

C’est d’autant plus essentiel que cet élément sera nécessaire pour l’écriture des statuts de votre association.

La réponse à ces questions vous aidera à déterminer la structure de l’association et le type de programmes et d’initiatives qui seront les plus efficaces.

Elaborer le projet associatif

Une fois que vous avez bien compris l’objectif de l’association, il est temps de commencer à élaborer un projet associatif plus global.

Au-delà de la mission de l’association, vous devez définir la vision que vous avez à court ou moyen terme, les valeurs qui vous animent et les moyens d’actions pour réaliser la mission de l’association.

Ce plan doit tout inclure, de la structure organisationnelle de l’association à la stratégie de marketing. N’essayez pas de tout faire en même temps – concentrez-vous sur la création d’une base solide sur laquelle vous pourrez vous appuyer au fil du temps.

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Engagez-vous auprès des membres dès le premier jour

S’engager avec les membres dès le premier jour est essentiel pour mettre en place une association efficace.

Cela signifie aussi les impliquer dès le premier jour.

Après tout, sans les membres, il n’y aurait pas besoin d’une association ! Essayez d’impliquer les membres dans autant d’aspects de l’organisation que possible, de la planification d’événements à l’élaboration de matériel de marketing. Plus les membres sont impliqués, plus ils s’investiront dans le succès du projet associatif.

Fixez des objectifs mesurables

Enfin, n’oubliez pas de fixer des objectifs mesurables pour votre organisation. Cela vous aidera à suivre les progrès et à vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs. Sans objectifs clairs, il sera difficile d’évaluer si vos efforts portent leurs fruits ou non.

Adopter la stratégie des petits pas : décomposer chaque grand objectif en des petites dizaines de petits objectifs à court voire très court terme. Cela permet aux membres de les atteindre progressivement et donc de les célébrer souvent pour rester motiver.

Conclusion

La création d’une association efficace demande du temps, des efforts et une planification minutieuse. Cependant, si elle est réalisée correctement, une association peut être une force puissante pour le bien – une force qui peut rassembler les gens pour atteindre des objectifs communs. En suivant les conseils ci-dessus, vous serez sur la bonne voie pour créer une association réussie qui aura un impact positif sur ses membres et le monde qui l’entoure.

A propos de l'auteur

Akiyo Kotchoni

Akiyo Kotchoni

Akiyo Kotchoni est consultant-formateur pour les associations.

Son parcours exclusivement associatif a commencé en 2004 en tant que contrôleur de gestion à la fédération Envie, une entreprise ESS sur le champ de l'insertion par l'activité économique et du recyclage.

En 2007, il intègre la fédération des conseils de parents d'élèves (FCPE) où il occupe successivement les fonctions de contrôleur de gestion, auditeur comptable et financier et directeur des services.

Au cours de ces années FCPE, il met ses compétences au service des différents présidents (7 présidents en 15 ans), des secrétaires généraux et des trésoriers.

Il a su s'adapter à une gouvernance évolutive avec l'installation de la coprésidence.
Formateur, il a accompagné plus de 150 salariés et trésoriers sur la gestion comptable et financière de leur association.

C'est un véritable couteau suisse de la gouvernance associative qui saura vous accompagner sur les enjeux liés :

- au projet associatif
- au fonctionnement du conseil d'administration
- à la modification des statuts de votre association
- à la gestion comptable et budgétaire

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