Chaque année, des milliers d’administrateurs votent le bilan de leur association sans vraiment le comprendre. Ce n’est pas un défaut d’intelligence, c’est un défaut de traduction : le bilan est un document technique que personne ne prend le temps d’expliquer. Pourtant, en dix minutes, il raconte l’essentiel de la santé de votre structure. Voici ce qu’est le bilan d’une association, ce qu’il contient, comment le lire et comment le présenter.
Qu’est-ce que le bilan d’une association ?
Le bilan est une photographie du patrimoine de l’association à une date donnée, en général le dernier jour de l’exercice comptable. Il répond à deux questions : ce que l’association possède, et comment elle l’a financé. À gauche, l’actif (ce qu’elle a) ; à droite, le passif (ce qu’elle doit et ce qu’elle a mis en réserve). Les deux colonnes s’équilibrent toujours, d’où le nom de « bilan ».
Bilan et compte de résultat : quelle différence ?
On les confond souvent. Le bilan est une photo à un instant T (le patrimoine). Le compte de résultat, lui, est un film sur toute l’année (les recettes et les dépenses qui aboutissent à un excédent ou à un déficit). Les deux sont complémentaires : le résultat de l’année vient d’ailleurs alimenter les fonds propres au passif du bilan.
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Que contient un bilan associatif : actif et passif
L’actif
L’actif regroupe ce que possède l’association : les immobilisations (locaux, matériel, véhicules), les créances (sommes qui lui sont dues, subventions à recevoir), et la trésorerie disponible en banque et en caisse.
Le passif
Le passif indique l’origine des ressources : les fonds propres (aussi appelés fonds associatifs, la richesse accumulée au fil des exercices), les provisions pour risques et charges, et les dettes (fournisseurs, emprunts, charges sociales à payer). Le résultat de l’exercice, excédent ou déficit, s’inscrit dans les fonds propres.
Ce cadre suit le plan comptable applicable aux associations, fixé par le règlement ANC n° 2018-06 du 5 décembre 2018 (homologué par arrêté du 26 décembre 2018), applicable aux exercices ouverts depuis le 1er janvier 2020.
Comment lire un bilan associatif
Lire un bilan ne demande pas d’être comptable. Il suffit de savoir où regarder : le niveau des fonds propres (une association solide en accumule), la trésorerie disponible, le poids des dettes, et l’écart entre ressources stables et emplois durables, c’est-à-dire le fonds de roulement. Pour une méthode pas à pas, suivez notre guide pour lire un bilan associatif en 10 minutes.
Comment présenter le bilan en assemblée générale
Un bilan bien présenté rassure les financeurs et embarque les administrateurs. L’enjeu n’est pas de tout dire, mais de rendre lisibles les quelques chiffres qui comptent. Nous détaillons la démarche dans comment présenter un bilan comptable pour une association.
Le bilan est-il obligatoire pour une association ?
Pas systématiquement. L’obligation dépend de la taille, du statut fiscal, des subventions reçues et des statuts. Le détail des seuils et des cas est expliqué dans bilan association : quand est-il obligatoire.
Modèle de bilan d’association à télécharger
Pour construire ou vérifier le vôtre, récupérez notre modèle de bilan financier association au format Excel, accompagné d’une présentation vidéo.
Foire aux questions
Quelle différence entre bilan comptable et bilan financier ?
Le bilan comptable est le document officiel issu de la comptabilité. Le bilan financier en est une lecture retraitée pour analyser la solidité de la structure (fonds de roulement, trésorerie). Dans une petite association, les deux se recoupent largement.
Que signifie un bilan équilibré ?
Le bilan est toujours équilibré par construction : total de l’actif égal au total du passif. « Équilibré » ne veut donc pas dire « en bonne santé » : c’est le contenu, pas l’égalité, qui compte.
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