Valorisation du bénévolat en comptabilité associative : comptes 86 et 87

Le bénévolat est souvent la première ressource d’une association. Pourtant, il reste invisible dans la grande majorité des comptabilités associatives. La valorisation comptable du bénévolat, permise et encadrée par le règlement ANC 2018-06, permet de donner une image fidèle de la valeur réelle du projet et de renforcer les dossiers de demande de financement. Voici comment procéder.

Pourquoi valoriser le bénévolat dans les comptes ?

Une association qui mobilise 15 bénévoles chaque semaine pour animer des ateliers, gérer l’accueil ou coordonner des projets consomme une ressource humaine réelle, non rémunérée. Si cette ressource n’apparaît nulle part dans les comptes, le compte de résultat présente une image tronquée de l’activité.

Les raisons de valoriser le bénévolat sont multiples :

• Répondre aux exigences de certains financeurs : des financeurs publics (Europe, État) demandent une contrepartie en nature pour des subventions en cofinancement. Le bénévolat valorisé peut constituer cette contrepartie.
• Montrer la dimension sociale réelle du projet : un budget de 200 000 euros en charges salariales, complété par 80 000 euros de bénévolat valorisé, donne une image très différente de la portée de l’association.
• Renforcer la crédibilité du rapport financier : présenter des comptes 86/87 lors de l’assemblée générale témoigne d’une comptabilité rigoureuse et transparente.
• Piloter les ressources humaines bénévoles : savoir combien de jours de bénévolat sont mobilisés par activité permet d’identifier les fragilités organisationnelles.

Le cadre réglementaire : règlement ANC 2018-06

La valorisation du bénévolat en comptabilité associative est encadrée par le règlement ANC n°2018-06, homologué par arrêté du 26 décembre 2018 et applicable aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2020. Ce règlement remplace et clarifie les dispositions antérieures sur les contributions volontaires en nature.

Selon ce règlement, les contributions volontaires en nature (bénévolat, mise à disposition gratuite de biens ou de locaux, dons en nature) peuvent être comptabilisées en classe 8, à condition que l’association soit en mesure de les quantifier et de les valoriser de manière fiable. La comptabilisation n’est pas obligatoire, mais elle est fortement recommandée lorsque les contributions sont significatives.

Les comptes 86 et 87 : fonctionnement technique

Le plan comptable associatif réserve la classe 8 aux contributions volontaires en nature. Deux comptes sont utilisés :

Compte 86 – Emplois des contributions volontaires en nature

Le compte 86 est un compte de charges (côté emplois dans la nomenclature associative). Il enregistre l’utilisation des contributions volontaires dans les activités de l’association. Les sous-comptes sont généralement :

• 860 – Secours en nature : biens distribués gratuitement à des bénéficiaires.
• 861 – Mises à disposition gratuites de biens et prestations : locaux prêtés, véhicules mis à disposition.
• 862 – Prestations : bénévolat affecté à des activités opérationnelles.
• 864 – Personnel bénévole : temps de travail des bénévoles affecté à des missions internes (gestion, coordination, encadrement).

Compte 87 – Contributions volontaires en nature

Le compte 87 est un compte de produits (côté ressources). Il constate la ressource bénévole mobilisée. Les sous-comptes en miroir de la classe 86 sont :

• 870 – Bénévolat : contribution humaine non rémunérée.
• 871 – Prestations en nature : services reçus gratuitement.
• 875 – Dons en nature : biens matériels reçus à titre gratuit.

La règle fondamentale est que les montants portés en compte 86 et en compte 87 sont toujours identiques. La comptabilisation des contributions volontaires n’a donc aucun impact sur le résultat de l’association : elle ne crée ni excédent ni déficit. Elle ne fait qu’ajouter de la lisibilité au compte de résultat.

Comment valoriser le temps de bénévolat ?

C’est la question que posent le plus souvent les trésoriers. Il n’existe pas de méthode unique imposée par la réglementation, mais trois approches sont communément admises :

Méthode 1 – Par équivalent salarié

On valorise l’heure de bénévolat au coût horaire chargé d’un salarié de qualification équivalente dans votre convention collective. Par exemple, si un bénévole effectue des missions de coordination normalement confiées à un chargé de projet, on retient le coût horaire chargé (salaire brut + charges patronales) d’un poste de chargé de projet.

Cette méthode est la plus rigoureuse et la plus acceptée par les financeurs publics, car elle reflète le coût de remplacement réel.

Méthode 2 – Par le SMIC horaire chargé

On valorise toutes les heures de bénévolat au SMIC horaire brut chargé, sans distinction de qualification. Cette méthode est plus simple à appliquer, mais elle sous-valorise les contributions de bénévoles qualifiés (médecins, avocats, experts-comptables bénévoles dans leur domaine).

Méthode 3 – Par barème de référence sectoriel

Certains secteurs (santé, social, sport) ont développé des barèmes de référence pour valoriser le bénévolat. Ces barèmes, quand ils existent, offrent une base cohérente au sein d’un même secteur et facilitent les comparaisons entre structures.

Quelle que soit la méthode retenue, elle doit être :

• Documentée dans l’annexe aux comptes.
• Cohérente d’un exercice à l’autre (permanence des méthodes).
• Appuyée sur des relevés de temps bénévole fiables.

Mettre en place un suivi des heures bénévoles

Pour pouvoir valoriser le bénévolat de manière fiable, vous devez tenir un suivi des temps. Voici un dispositif simple :

• Feuilles de présence ou relevés mensuels : chaque bénévole renseigne ses heures par activité (animation, gestion, accueil, communication).
• Tableau de consolidation trimestriel : le responsable bénévoles ou le trésorier consolide les heures par poste fonctionnel.
• Récapitulatif annuel pour l’annexe comptable : nombre d’heures totales, répartition par activité, méthode de valorisation, montant total.

La rigueur du suivi conditionne la fiabilité de la valorisation. Un chiffre estimé sans relevé de temps sera difficile à défendre face à un commissaire aux comptes ou à un financeur.

Exemple chiffré de comptabilisation

Prenons l’exemple de l’association Solidarité Active, qui mobilise des bénévoles pour l’animation d’ateliers et la coordination administrative.

Écriture comptable : débit compte 864 (personnel bénévole) 18 160 € / crédit compte 870 (bénévolat) 18 160 €. Impact sur le résultat : nul. Impact sur la lisibilité du compte de résultat : significatif.

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Pour aller plus loin

Notre formation sur la clôture des comptes associatifs couvre la comptabilisation des contributions volontaires en nature (comptes 86 et 87), la rédaction de l’annexe comptable et la présentation des comptes en assemblée générale.

Sources : Règlement ANC n°2018-06 homologué par arrêté du 26 décembre 2018 relatif aux modalités d’établissement des comptes annuels des entités du secteur non lucratif (titre VI, contributions volontaires en nature). Plan de comptes associatif, comptes 86 et 87. Avis du Conseil National de la Comptabilité du 16 mai 2003 sur la valorisation des contributions bénévoles.