Le plan stratégique : Un guide étape par étape

planning stratégique

Sommaire

Le plan stratégique est un élément essentiel de la réussite de toute organisation. Sans un plan en place, il peut être difficile d’identifier les buts, les objectifs et les stratégies pour les atteindre. Il peut également être difficile de suivre les progrès et de mesurer le succès. Ce guide vous fournira un aperçu étape par étape de la manière de développer un plan stratégique efficace pour votre association.

Pourquoi vous avez besoin d’un plan stratégique pour votre entreprise ?

La Clarté organisationnelle

Avoir un plan stratégique permet de clarifier la mission et les valeurs de votre organisation, ainsi que ses buts et objectifs. Il définit la raison d’être de votre équipe et ce à quoi ressemble le succès. Cette clarté permet à tous les membres de l’organisation de comprendre leurs rôles et responsabilités, ce qui peut contribuer à réduire la confusion et les erreurs de communication

Une Meilleure prise de décision

La mise en place d’un plan stratégique peut contribuer à éclairer la prise de décision dans toute l’organisation. Le fait de savoir quels objectifs doivent être atteints peut aider à guider les décisions relatives aux nouvelles initiatives ou aux nouveaux produits, aux investissements, aux campagnes de marketing, à l’affectation des ressources, etc. Cela permet à votre équipe de prendre des décisions plus éclairées qui vous aideront à vous rapprocher de la réalisation de vos objectifs organisationnels

L’Efficacité et la productivité améliorées

Lorsque tout le monde sait pourquoi il fait ce qu’il fait, l’efficacité de l’organisation s’en trouve améliorée. Chacun connaît son rôle et sait comment il s’inscrit dans le cadre plus large de l’organisation. Il y a donc moins de redondance ou de perte de temps sur des tâches qui ne contribuent pas à la réalisation des objectifs organisationnels. Cette efficacité accrue peut également conduire à une augmentation de la productivité puisque tout le monde travaille ensemble à des objectifs communs au lieu d’avoir des agendas différents ou des priorités concurrentes.

Mesurer les performances et ajuster les stratégies

Disposer d’un plan détaillé avec des objectifs spécifiques mesurables permet également aux organisations d’évaluer plus facilement les performances et d’ajuster les stratégies si nécessaire en cours de route, si les progrès vers ces objectifs ne sont pas ceux escomptés. Sans outils de mesure adéquats, il peut être difficile pour les organisations de savoir si leurs efforts portent réellement leurs fruits ou si des ajustements doivent être effectués pour qu’elles parviennent à atteindre leurs objectifs.

Les étapes de la planification stratégique

Étape 1 de la planification stratégique : Évaluer votre situation actuelle

La première étape de l’élaboration d’un plan stratégique consiste à évaluer le statut actuel de votre organisation. Il s’agit de faire le point sur la situation actuelle de votre organisation et d’identifier les domaines qui doivent être améliorés ou affinés afin d’atteindre l’état futur souhaité. Vous devez également prendre en compte les tendances du secteur et les changements au sein de votre secteur particulier qui peuvent affecter les buts et objectifs de votre organisation.

Cela vous permettra d’élaborer votre projet associatif.

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Étape 2 du plan stratégique : Établir les buts et les objectifs

Une fois que vous avez évalué l’état actuel de votre organisation, il est temps de fixer des buts et des objectifs. Vos buts doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et opportuns (SMART). Ils doivent inclure à la fois des objectifs à court terme (1 an ou moins) et des objectifs à long terme (3 ans ou plus).

Assurez-vous d’inclure des détails tels que les délais, les ressources nécessaires, les résultats attendus, etc., afin que toutes les personnes impliquées sachent ce que l’on attend d’elles.

Étape 3 du plan stratégique : Développez des stratégies et des tactiques

Maintenant que vous avez établi des buts et des objectifs pour votre organisation, il est temps de développer des stratégies et des tactiques pour les atteindre. Les stratégies sont les grandes idées – les plans globaux sur la façon dont vous atteindrez vos objectifs – tandis que les tactiques sont les actions spécifiques requises pour exécuter chaque stratégie. Veillez à inclure des détails sur les personnes qui seront responsables de chaque tâche ainsi que sur les ressources nécessaires.

La planification stratégique est essentielle pour toute équipe de gestion d’association réussie.

En suivant ce processus en trois étapes – évaluation de la situation actuelle, établissement des buts et objectifs de l’organisation, et élaboration des stratégies et tactiques – vous pouvez créer un plan complet qui aidera à guider votre organisation vers l’état futur souhaité.

Avec un plan stratégique bien développé en place, vous pouvez être rassuré en sachant que chaque décision prise à l’avenir est soutenue par des informations fondées sur des données qui feront avancer votre organisation vers le succès !

Amenez sans effort votre association vers l’avenir grâce à la planification stratégique !

A propos de l'auteur

Akiyo Kotchoni

Akiyo Kotchoni

Akiyo Kotchoni est consultant-formateur pour les associations.

Son parcours exclusivement associatif a commencé en 2004 en tant que contrôleur de gestion à la fédération Envie, une entreprise ESS sur le champ de l'insertion par l'activité économique et du recyclage.

En 2007, il intègre la fédération des conseils de parents d'élèves (FCPE) où il occupe successivement les fonctions de contrôleur de gestion, auditeur comptable et financier et directeur des services.

Au cours de ces années FCPE, il met ses compétences au service des différents présidents (7 présidents en 15 ans), des secrétaires généraux et des trésoriers.

Il a su s'adapter à une gouvernance évolutive avec l'installation de la coprésidence.
Formateur, il a accompagné plus de 150 salariés et trésoriers sur la gestion comptable et financière de leur association.

C'est un véritable couteau suisse de la gouvernance associative qui saura vous accompagner sur les enjeux liés :

- au projet associatif
- au fonctionnement du conseil d'administration
- à la modification des statuts de votre association
- à la gestion comptable et budgétaire

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