Le plan stratégique est un élément essentiel de la réussite de toute association. Sans un plan en place, il peut être difficile d’identifier les buts, les objectifs et les stratégies pour les atteindre. Il peut également être difficile de suivre les progrès et de mesurer le succès. Ce guide vous fournira un aperçu étape par étape de la manière de développer un plan stratégique efficace pour votre association.
C’est quoi la planification stratégique ?
La planification stratégique, c’est le processus par lequel une organisation définit sa vision à long terme et les moyens par lesquels elle compte y parvenir. Elle consiste à déterminer les objectifs de l’organisation, à formuler des stratégies pour atteindre ces objectifs et à identifier les ressources nécessaires pour mettre en œuvre ces stratégies. C’est une démarche qui nécessite une réflexion approfondie et une analyse rigoureuse, car elle permet à l’association de se positionner de manière optimale dans son environnement concurrentiel. La planification stratégique est le moyen par lequel les organisations anticipent et réagissent aux changements, tout en restant fidèles à leur mission et à leurs valeurs fondamentales.
Quels sont les 4 objectifs du plan stratégique ?
Les quatre objectifs clés d’un plan stratégique sont :
- Définir la vision et la mission de l’association : Le plan stratégique doit clairement articuler où l’organisation veut aller et quel est son but ultime. Cela sert de guide pour toutes les décisions futures.
- Identifier les objectifs stratégiques : Ces objectifs sont les étapes spécifiques que la structure doit franchir pour réaliser sa vision. Ils doivent être SMART – Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis.
- Établir les stratégies pour atteindre ces objectifs : Une fois les objectifs définis, l’organisation doit déterminer les meilleures stratégies pour y parvenir. Cela pourrait impliquer de développer de nouveaux produits, d’entrer sur de nouveaux marchés, ou d’améliorer les processus internes.
- Allouer les ressources nécessaires : Enfin, le plan stratégique doit préciser quelles ressources (financières, humaines, matérielles) seront nécessaires pour mettre en œuvre les stratégies et atteindre les objectifs. Cela garantit que la structure est préparée et capable de réaliser sa vision.
Comment faire de la planification stratégique ?
La réalisation d’une planification stratégique peut se décomposer en plusieurs étapes. Tout d’abord, il est crucial de définir clairement la mission et la vision de la structure. Ce sont ces éléments qui guideront l’ensemble du processus. Ensuite, un diagnostic interne et externe est nécessaire. Le diagnostic interne permet de faire un état des lieux des forces et des faiblesses de l’organisation, tandis que le diagnostic externe s’intéresse à l’environnement dans lequel elle évolue, à savoir les opportunités et les menaces. Une fois ces analyses effectuées, la structure peut établir ses objectifs stratégiques, qui doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps. La prochaine étape consiste à définir les stratégies pour atteindre ces objectifs. Enfin, il est essentiel de déterminer les moyens nécessaires pour mettre en œuvre ces stratégies, et de mettre en place un système de suivi pour évaluer régulièrement les progrès réalisés. C’est un processus complexe qui nécessite de la rigueur et une bonne dose de créativité.
Quelle est la différence entre la planification stratégique et la planification opérationnelle ?
La planification stratégique et la planification opérationnelle sont deux facettes complémentaires de la planification d’entreprise, mais elles se distinguent par leur portée et leur objectif. La planification stratégique est un processus de haut niveau qui détermine les objectifs à long terme de l’organisation et les stratégies globales pour les atteindre. Elle concerne la direction générale de l’entreprise, sa vision, sa mission et ses priorités à long terme. La planification stratégique porte sur des questions comme « Où voulons-nous aller ? » et « Comment allons-nous y parvenir ? ».
En revanche, la planification opérationnelle est plus détaillée et axée sur le court terme. Elle consiste à mettre en place les plans d’action spécifiques qui permettront de réaliser les stratégies définies dans le plan stratégique. La planification opérationnelle se concentre sur les opérations quotidiennes et les processus internes de l’entreprise. Elle aborde des questions comme « Que devons-nous faire aujourd’hui, cette semaine, ce mois-ci pour atteindre nos objectifs ? » et « Quels sont les ressources et les tâches nécessaires pour exécuter nos stratégies ? ». En somme, si la planification stratégique définit le « quoi » et le « pourquoi », la planification opérationnelle détermine le « comment » et le « quand ».
Pourquoi vous avez besoin d’un plan stratégique pour votre entreprise ?
La Clarté organisationnelle
Avoir un plan stratégique permet de clarifier la mission et les valeurs de votre organisation, ainsi que ses buts et objectifs. Il définit la raison d’être de votre équipe et ce à quoi ressemble le succès. Cette clarté permet à tous les membres de l’organisation de comprendre leurs rôles et responsabilités, ce qui peut contribuer à réduire la confusion et les erreurs de communication
Une Meilleure prise de décision
La mise en place d’un plan stratégique peut contribuer à éclairer la prise de décision dans toute l’organisation. Le fait de savoir quels objectifs doivent être atteints peut aider à guider les décisions relatives aux nouvelles initiatives ou aux nouveaux produits, aux investissements, aux campagnes de marketing, à l’affectation des ressources, etc. Cela permet à votre équipe de prendre des décisions plus éclairées qui vous aideront à vous rapprocher de la réalisation de vos objectifs organisationnels
L’Efficacité et la productivité améliorées
Lorsque tout le monde sait pourquoi il fait ce qu’il fait, l’efficacité de l’organisation s’en trouve améliorée. Chacun connaît son rôle et sait comment il s’inscrit dans le cadre plus large de l’organisation. Il y a donc moins de redondance ou de perte de temps sur des tâches qui ne contribuent pas à la réalisation des objectifs organisationnels. Cette efficacité accrue peut également conduire à une augmentation de la productivité puisque tout le monde travaille ensemble à des objectifs communs au lieu d’avoir des agendas différents ou des priorités concurrentes.
Mesurer les performances et ajuster les stratégies
Disposer d’un plan détaillé avec des objectifs spécifiques mesurables permet également aux associations d’évaluer plus facilement les performances et d’ajuster les stratégies si nécessaire en cours de route, si les progrès vers ces objectifs ne sont pas ceux escomptés. Sans outils de mesure adéquats, il peut être difficile pour les organisations de savoir si leurs efforts portent réellement leurs fruits ou si des ajustements doivent être effectués pour qu’elles parviennent à atteindre leurs objectifs.
Les étapes de la planification stratégique
Point 1 de la planification stratégique : Évaluer votre situation actuelle
La première étape de l’élaboration d’un plan stratégique consiste à évaluer le statut actuel de votre association. Il s’agit de faire le point sur la situation actuelle de votre organisation et d’identifier les domaines qui doivent être améliorés ou affinés afin d’atteindre l’état futur souhaité. Vous devez également prendre en compte les tendances du secteur et les changements au sein de votre secteur particulier qui peuvent affecter les buts et objectifs de votre structure.
Cela vous permettra d’élaborer votre projet associatif.
Point 2 du plan stratégique : Établir les buts et les objectifs
Une fois que vous avez évalué l’état actuel de votre organisation, il est temps de fixer des buts et des objectifs. Vos buts doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et opportuns (SMART). Ils doivent inclure à la fois des objectifs à court terme (1 an ou moins) et des objectifs à long terme (3 ans ou plus).
Assurez-vous d’inclure des détails tels que les délais, les ressources nécessaires, les résultats attendus, etc., afin que toutes les personnes impliquées sachent ce que l’on attend d’elles.
Point 3 du plan stratégique : Développez des stratégies et des tactiques
Maintenant que vous avez établi des buts et des objectifs pour votre association, il est temps de développer des stratégies et des tactiques pour les atteindre. Les stratégies sont les grandes idées – les plans globaux sur la façon dont vous atteindrez vos objectifs – tandis que les tactiques sont les actions spécifiques requises pour exécuter chaque stratégie. Veillez à inclure des détails sur les personnes qui seront responsables de chaque tâche ainsi que sur les ressources nécessaires.
Amenez sans effort votre association vers l’avenir grâce à la planification stratégique !
Quels sont les outils de la planification ?
Il existe une panoplie d’outils qui peuvent aider à faciliter le processus de planification, qu’il soit stratégique ou opérationnel. En voici quelques-uns :
- Le SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) : C’est un outil d’analyse qui aide à identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de l’organisation. Il est généralement utilisé au début du processus de planification pour aider à définir la stratégie.
- Le PESTEL (Political, Economic, Social, Technological, Environmental, Legal) : C’est un outil d’analyse de l’environnement externe qui prend en compte différents facteurs susceptibles d’influencer l’organisation.
- Les objectifs SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini) : C’est un cadre qui aide à formuler des objectifs clairs et réalisables.
- Le diagramme de Gantt : C’est un outil de planification qui permet de visualiser les différentes tâches nécessaires pour atteindre un objectif, leur durée, et leur dépendance les unes par rapport aux autres.
- Les logiciels de gestion de projet : Ces outils numériques aident à organiser et à suivre les tâches, à gérer les ressources et à faciliter la collaboration au sein de l’équipe.
Il est important de noter que le choix des outils doit être adapté à la nature de l’organisation, à ses objectifs et à son environnement. L’essentiel est de choisir des outils qui facilitent le processus de planification et qui permettent à l’équipe d’atteindre ses objectifs de manière efficace et efficiente.
La planification stratégique est essentielle pour toute équipe de gestion d’association réussie.
La planification stratégique est une composante essentielle pour toute équipe de gestion d’association qui souhaite réussir. Elle fournit un cadre qui guide les décisions, aide à aligner les ressources et les efforts, et assure que tous les membres de l’équipe travaillent vers les mêmes objectifs. Sans une vision claire et des objectifs définis par une planification stratégique, une association peut se disperser, perdre du temps et des moyens dans des actions non prioritaires ou non alignées avec sa mission. De plus, dans un environnement en constante évolution, une planification stratégique efficace permet à une association d’anticiper les changements, d’identifier les opportunités et de réagir rapidement aux défis. Elle stimule aussi l’engagement et la motivation des membres de l’équipe, car ils comprennent mieux où ils vont et comment leur travail contribue à la réalisation de la mission de l’association. En somme, la planification stratégique n’est pas un luxe, mais une nécessité pour toute équipe de gestion d’association qui vise la réussite.
