Voter un budget prévisionnel en début d’exercice, c’est bien. Suivre son exécution tout au long de l’année pour détecter les écarts à temps, c’est indispensable. Pourtant, dans beaucoup d’associations, le budget approuvé en AG reste dans un tiroir jusqu’au bilan de fin d’exercice. Cet article vous explique comment mettre en place un suivi budgétaire opérationnel, exploiter la méthode des écarts et présenter vos résultats au conseil d’administration.
Pourquoi le suivi budgétaire est distinct du budget prévisionnel
Le budget prévisionnel est une hypothèse de travail votée en début d’exercice. Le suivi budgétaire, c’est la confrontation régulière entre cette hypothèse et la réalité des flux financiers. Sans ce suivi, vous ne saurez que vous avez dérivé qu’à la clôture de l’exercice, quand il est trop tard pour corriger.
Les risques d’un suivi insuffisant sont concrets :
- Un poste de charges qui explose (salaires, loyer, prestataires) sans alerte précoce.
- Une subvention attendue qui n’arrive pas et qui fragilise la trésorerie sans anticipation.
- Un excédent ou un déficit surprise en fin d’exercice, difficile à justifier devant les financeurs.
- Une perte de crédibilité auprès du CA, des membres et des partenaires.
La méthode des écarts : principe et calcul
La méthode des écarts consiste à calculer, pour chaque ligne budgétaire, la différence entre le montant prévu et le montant réalisé à une date donnée. Elle s’exprime en valeur absolue (euros) et en valeur relative (pourcentage).
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