Diagnostic et restructuration — Programme Agil Konseil

Quand l’élan associatif s’essouffle

Prenons l’exemple de Patrick, président d’une association loi 1901 créée il y a 47 ans, à portée départementale, qui emploie 5 salariés. Quand il a pris les rênes il y a six ans, l’association vivait son âge d’or : beaucoup de projets, beaucoup de subventions, des membres actifs en nombre croissant, des sollicitations constantes des collectivités. Prendre des responsabilités était exaltant — au point qu’il est passé à temps partiel dans son emploi pour porter tous ces projets.

Depuis deux ans, tout se complique. Des financements publics se sont arrêtés, d’autres subventions ont baissé. Avec elles : moins de projets, moins d’actions, moins de membres, une trésorerie qui se tend et des salariés désœuvrés. Le plus dur ? Patrick et son conseil d’administration peinent à redonner un nouveau souffle à la structure. Les idées ne manquent pas, mais le CA ne suit pas toujours, les tensions montent entre administrateurs, et les salariés ne comprennent plus le sens de leurs missions.

En rencontrant Patrick, voici les difficultés que nous avons listées : pas de projet associatif, pas d’objectifs stratégiques à moyen terme, pas d’objectifs opérationnels, des subventions et recettes d’activités en baisse, aucun suivi de trésorerie, un modèle économique inchangé depuis des décennies, des fiches de poste calquées sur les projets passés plutôt que sur les besoins actuels, et aucun outil central pour obtenir les informations stratégiques utiles à la décision — chaque donnée provenant d’un outil distinct. « Une usine à gaz », selon ses propres mots.

Le Programme Agil Konseil (PAK) : un copilotage de bout en bout

Le Programme Agil Konseil est un accompagnement complet en trois temps : un diagnostic de votre organisation actuelle, des préconisations d’actions correctives, puis une mise en œuvre accompagnée avec mesure d’impact. Pas un audit de plus qui finit dans un tiroir : un copilotage personnalisé jusqu’à l’appropriation par vos équipes.

Ce que le programme installe concrètement

• Redonner du sens à l’engagement par la définition d’un nouveau projet associatif
• Doter l’association d’un nouveau modèle économique
• Se projeter collectivement dans de nouveaux projets, déclinés en objectifs opérationnels
• S’adapter aux attentes des collectivités pour maintenir les sources de financement
• Décliner les nouvelles actions pour mettre à jour les fiches de poste
• Disposer d’un outil unique de suivi de trésorerie pour décider en connaissance de cause
• Disposer d’un tableau de bord pour mesurer l’efficacité des actions entreprises

Une quadruple expertise à votre service

• Management des organisations de l’ESS : plus de 15 ans d’expérience au sein d’une gouvernance de fédération, dont 10 ans comme directeur au service de 7 présidents successifs.
• Management des ressources humaines : un Master du même nom et 10 ans de management d’équipes pluridisciplinaires (jusqu’à 12 personnes).
• Contrôle de gestion : une maîtrise de sciences de gestion et 18 ans d’élaboration et de suivi budgétaire ainsi que de gestion analytique.
• Audit et contrôle interne : formé par l’Institut Français de l’Audit et du Contrôle Interne (IFACI), avec une trentaine de missions d’audit interne menées au sein de la FCPE auprès des associations membres.

Une méthode inspirée de l’ESS et de l’éducation populaire

La méthode associe toutes les parties prenantes avec impartialité. Elle s’appuie sur les différences pour construire un possible commun, acceptable par tous. Sa boussole : définir une vision commune autour des valeurs qui animent votre structure, puis se concentrer sur sa mise en œuvre. Du diagnostic jusqu’à l’évaluation, chaque action est conçue pour :

• Sensibiliser les acteurs aux enjeux
• Fédérer autour d’une vision partagée
• Co-construire les solutions
• Impliquer durablement toutes les parties prenantes — et pérenniser la structure

Imaginez votre association demain

Vous arrivez au siège pour travailler sur vos dossiers. Le plan d’actions est en route, les objectifs sont clairs pour les bénévoles comme pour les salariés. Les administrateurs sont enfin heureux d’administrer, plus sereins et confiants dans l’avenir. Comme Patrick, vous avez sous la main les informations clés grâce à vos outils de pilotage :

• L’évolution du nombre d’adhérents
• Les données de fréquentation de vos dernières manifestations
• Les recettes de vos activités lucratives non prépondérantes
• La situation de trésorerie
• L’état d’avancement de vos dossiers clés

Et pour les salariés : vous donnez du sens à leurs missions. Ils savent précisément à quoi sert chacune de leurs actions, leurs fiches de poste sont plus à jour que jamais, le droit du travail est mieux respecté, et une vraie synergie s’installe entre salariés et bénévoles.

Pour qui ?

Le Programme Agil Konseil s’adresse aux dirigeants, bénévoles et salariés, d’associations loi 1901, de fédérations et de structures de l’ESS qui veulent professionnaliser leur organisation : la doter d’un projet associatif rénové, renouveler son modèle économique, élaborer un plan stratégique, le décliner en budget pluriannuel et disposer d’outils de pilotage utiles et efficaces. Le premier échange permet de vérifier ensemble que votre structure est éligible au programme.