Diagnostic interne de votre association : Pourquoi et Comment ?

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Vous êtes impliqué dans une association et vous souhaitez la voir prospérer et s’adapter aux défis de demain ? Un diagnostic interne est essentiel pour évaluer les forces, les faiblesses et les opportunités de votre organisation. Dans cet article, nous abordons pourquoi et comment réaliser un diagnostic interne pour votre association.

En quoi consiste le diagnostic interne de votre association ?

Le diagnostic interne (ou auto-évaluation) est l’examen d’une association par elle-même à travers un questionnement sur son fonctionnement, ses objectifs, les résultats obtenus, les ressources utilisées, le bilan financier et la répartition des ressources financières.

Il permet de définir les points forts et faibles de l’association et de définir des axes d’amélioration. Le diagnostic interne est essentiel pour une structure associative qui souhaite développer son activité et se mettre à niveau.

Pourquoi effectuer un diagnostic interne

Comprendre l’état actuel de l’association

Un diagnostic interne permet d’évaluer la situation actuelle de l’association. Cela permet d’identifier les domaines dans lesquels l’organisation excelle, ainsi que ceux où des améliorations sont nécessaires.

Identifier les forces et faiblesses

Le diagnostic interne met en évidence les forces et les faiblesses de l’association. Ces informations sont cruciales pour orienter les futurs projets et initiatives de l’organisation.

Préparer l’association aux défis futurs

En identifiant les forces et les faiblesses de l’association, vous pouvez vous préparer aux défis futurs et exploiter les opportunités qui se présentent.

Vous l’aurez compris : c’est un excellent moyen de vérifier les procédures internes de votre association et de mieux comprendre les processus. Cela vous permet aussi de mieux comprendre les actions de l’association et ce qui est le plus important pour elle.

Il vous permet également de mieux comprendre les problématiques de l’association. C’est également un excellent moyen de déterminer les actions à prioriser, les forces et les faiblesses de l’association, ainsi que les actions à mener.

Enfin, un diagnostic interne vous permet de mieux définir votre plan d’action et votre budget.

Les points à auditer pendant un diagnostic interne

Un diagnostic de votre association doit couvrir tous les aspects de l’organisation, des finances aux opérations. Voici quelques-uns des domaines clés qui doivent être examinés :

Les finances de l’association

Un examen approfondi des comptes de l’association vous permettra d’identifier tout sujet de préoccupation et de vous assurer que l’organisation repose sur des bases financières solides.

Il ne s’agit pas seulement de regarder les comptes en banque. Cela consiste à analyser les comptes, les processus par lesquels ils sont alimentés pour garantir leur fiabilité.

Il s’agira aussi d’analyser les dettes et créances et bien d’autres paramètres qui permettront d’analyser la situation financière réelle de l’association.

Les opérations courantes de l’association

Un examen des procédures opérationnelles de l’association vous aidera à identifier les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées. Il peut s’agir de rationaliser les processus, de mettre en œuvre de nouvelles technologies ou d’apporter d’autres changements pour améliorer l’efficacité.

Les adhésions pendant le diagnostic interne

Une analyse des données relatives aux adhérents de l’association vous aidera à identifier les tendances ou les schémas qui peuvent apparaître. Ces informations peuvent être utilisées pour prendre des décisions concernant les avantages offerts aux membres, les initiatives de marketing et d’autres aspects de l’organisation.

l’objectif sera également de distinguer les actions qui permettront de répondre plus aux attentes des membres pour favoriser leur adhésion aux projets de l’association.

La gouvernance de l’association

Les documents de gouvernance de l’association (statuts, règlement intérieur, charte de l’administrateur, etc.) seront analysés pour s’assurer qu’ils sont à jour et conformes à toutes les lois et réglementations applicables.

Une étude de leurs respects par les membres sera également également entreprises pour s’assurer que celles-ci ne sont pas source de conflits au sein de l’organisation.

Ceci est particulièrement important si des changements récents ont été apportés à la structure ou au fonctionnement de l’organisation.

La communication

Analysez la communication interne et externe de l’association. Évaluez l’efficacité des canaux de communication, l’image de l’association et la manière dont les messages sont transmis.

Les ressources humaines

Examinez le personnel de l’association, les bénévoles et les compétences dont ils disposent. Identifiez les besoins en formation et les domaines où des compétences supplémentaires sont nécessaires.

Comment je procède pour effectuer le diagnostic de votre association

Des entretiens individuels

Réalisez des entretiens avec les membres du personnel, les bénévoles et les parties prenantes de l’association pour recueillir des informations précieuses sur les forces, les faiblesses et les opportunités.

Des questionnaires

Utilisez des questionnaires pour obtenir des informations détaillées sur les perceptions et les opinions des membres de l’association.

Une analyse SWOT

L’analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces) est un outil efficace pour évaluer les forces et les faiblesses internes de l’association, ainsi que les opportunités et les menaces externes.

Une analyse PESTEL

L’analyse PESTEL (politique, économique, socioculturel, technologique, environnemental, légal) permet d’identifier les facteurs externes qui peuvent influencer l’association et d’évaluer leurs impacts potentiels.

Conclusion

Un diagnostic interne est essentiel pour comprendre l’état actuel de votre association, identifier les forces et les faiblesses, et préparer l’organisation aux défis futurs.

Un diagnostic interne efficacement réalisé par un professionnel du milieu associatif vous offrira un plan d’actions opérationnel et actionnable immédiatement pour améliorer la performance de votre association.

Un diagnostic régulier de votre association est une partie importante du travail du dirigeant associatif.

Pensez-y.

Foire à questions

Qu’est-ce qu’un diagnostic interne ?

Un diagnostic interne est un processus d’évaluation des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces de votre association.

Pourquoi est-il important de réaliser un diagnostic interne ?

Il est important de réaliser un diagnostic interne pour comprendre l’état actuel de votre association, identifier les domaines à améliorer et préparer l’organisation aux défis futurs.

Quels sont les éléments à évaluer lors d’un diagnostic interne ?

Les éléments à évaluer lors d’un diagnostic interne comprennent les ressources humaines, la finance, la communication, la gouvernance et le fonctionnement courant.

Quels outils et méthodes sont utilisés pour réaliser un diagnostic interne efficace

Les outils et méthodes pour réaliser un diagnostic interne efficace incluent les entretiens individuels, les questionnaires, l’analyse SWOT et l’analyse PESTEL.

Comment élaborer un plan d’actions à partir des résultats d’un diagnostic interne ?

À partir des résultats d’un diagnostic interne, identifiez les domaines à améliorer et les opportunités à exploiter. Définissez ensuite des objectifs et des actions spécifiques pour aborder ces domaines.

Akiyo Kotchoni

Akiyo Kotchoni

Consultant, Formateur
Spécialiste du fonctionnement et de la gouvernance des associations

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